Dokumenty serwisu
Polityka prywatności
Obowiązuje od 17 września 2026 r.
Ten dokument opisuje, co dzieje się z danymi, które zostawiasz w serwisie ZPI.pl: kto je przetwarza, po co, jak długo je trzymamy i co możesz z nimi zrobić. Zbieramy tylko to, co jest potrzebne, żeby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie.
Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych jest MEISSNER ARCHITECTS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., ul. Grodziska 29b, 60-363 Poznań, KRS 0000313203 | NIP 779-234-36-52 | REGON 300931769.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@zpi.pl, telefon +48 509 590 500. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, więc we wszystkich sprawach odpowiada administrator.
Jakie dane zbieramy
Formularz kontaktowy i formularz sprawdzenia działki
Oba formularze prowadzą do tej samej skrzynki. Zbieramy: gminę i miejscowość, numer działki wraz z obrębem (pole nieobowiązkowe), opis terenu i Twojego zamierzenia oraz dane kontaktu zwrotnego - adres e-mail albo numer telefonu. Na stronie dla właścicieli gruntów dochodzi pole z celem, jaki chcesz osiągnąć (też nieobowiązkowe).
Do zgłoszenia dopisujemy jeszcze nazwę strony, z której zostało wysłane, żeby wiedzieć, czy piszesz ze strony kontaktowej, czy ze strony dla właścicieli gruntów. Ta nazwa nie mówi o Tobie nic ponad to.
Nie pytamy o dane, których nie potrzebujemy do odpowiedzi. Jeżeli w opisie terenu podasz z własnej inicjatywy inne informacje, przetwarzamy je w tym samym celu i przez ten sam czas.
Newsletter
Zapisując się na powiadomienia o zmianach prawa, podajesz wyłącznie adres e-mail. Wysyłkę obsługuje własny skrypt na naszym hostingu, bez udziału zewnętrznego narzędzia mailingowego.
Dane techniczne
Serwer hostingu zapisuje standardowe logi: adres IP, datę i godzinę zapytania, rodzaj przeglądarki i adres strony. Służą one utrzymaniu serwisu i jego bezpieczeństwu. Serwis nie prowadzi analityki ruchu i nie osadza treści z zewnętrznych serwisów, więc Twoje zachowanie na stronie nie jest śledzone. Szczegóły w polityce cookies.
W jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie z formularza, kontakt w sprawie terenu i wstępna ocena, czy ZPI ma sens | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - czynności zmierzające do zawarcia umowy, na Twoje żądanie |
| Wysyłka powiadomień o zmianach prawa (newsletter) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda |
| Utrzymanie i bezpieczeństwo serwisu, logi serwera | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora: bezpieczeństwo serwera i diagnostyka |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora: dochodzenie i obrona roszczeń |
| Obowiązki podatkowe i rachunkowe, jeżeli dojdzie do współpracy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny |
Jak długo przechowujemy dane
- Zgłoszenia z formularzy: 24 miesiące od ostatniego kontaktu w sprawie. Jeżeli sprawa nie prowadzi do współpracy, usuwamy je wcześniej, gdy staje się jasne, że kontakt się nie rozwinie.
- Dane związane ze współpracą: przez czas trwania umowy, a potem przez okres wymagany przepisami o rachunkowości oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Adres z newslettera: do wycofania zgody. Wycofać ją można w każdej chwili, a odsyłacz do wypisu jest w każdej wiadomości.
- Logi serwera: zgodnie z konfiguracją hostingu, standardowo do kilkunastu miesięcy.
Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych osób trzecich. Dostęp do nich mają wyłącznie podmioty, bez których serwis nie działa:
- dostawca hostingu i poczty, na którego serwerach stoi serwis i skrzynka;
- współpracujący prawnik oraz specjaliści, których udział bywa potrzebny przy prowadzeniu konkretnej sprawy - wyłącznie w zakresie niezbędnym do jej obsługi;
- biuro rachunkowe i organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów.
Z podmiotami, które przetwarzają dane w naszym imieniu, zawieramy umowy powierzenia przetwarzania. Danych nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy. Gdyby to się zmieniło, na przykład przez wybór zewnętrznego narzędzia z serwerami poza EOG, zaktualizujemy ten dokument przed uruchomieniem takiego narzędzia.
Twoje prawa
W każdej chwili możesz:
- uzyskać dostęp do swoich danych i kopię tych danych;
- sprostować dane nieprawidłowe i uzupełnić niekompletne;
- żądać usunięcia danych;
- żądać ograniczenia przetwarzania;
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora;
- przenieść dane, które przetwarzamy na podstawie zgody albo umowy, do innego administratora;
- wycofać zgodę w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Wystarczy napisać na kontakt@zpi.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca.
Jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zgłoszenie, a bez informacji o terenie nie sprawdzimy, czy ZPI ma w Twoim przypadku sens. Na tym konsekwencje ich niepodania się kończą. Numer działki jest polem nieobowiązkowym; jeżeli go nie znasz, wystarczy adres albo opis położenia.
Pod formularzami nie zbieramy żadnej zgody na przetwarzanie danych. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO: dane przetwarzamy, bo o to poprosiłeś swoim zgłoszeniem, jeszcze przed ewentualnym zawarciem umowy. Jedyną zgodą w serwisie jest zapis na newsletter. Możesz ją wycofać w dowolnym momencie, korzystając z odsyłacza w każdej wiadomości.
Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie profilujemy odwiedzających i nie podejmujemy wobec nich decyzji w sposób automatyczny. Każde zgłoszenie czyta i ocenia człowiek.
Zmiany dokumentu
Jeżeli zmienimy zakres przetwarzania, na przykład uruchomimy analitykę ruchu albo zewnętrzne narzędzie do wysyłki newslettera, zaktualizujemy ten dokument i nadamy mu nową datę obowiązywania w nagłówku tej strony. Przy istotnej zmianie zasad newslettera dodatkowo wyślemy wiadomość do osób zapisanych. Historia zmian jest po naszej stronie, na żądanie udostępniamy poprzednie brzmienie.